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RPA
Abstimmung der Debitorenbuchhaltung: automatisch statt manuell abgeglichen.
Wie ein Unternehmen Sammelzahlungen automatisch den offenen Rechnungen zuordnet – inklusive Toleranz für Rundungsdifferenzen bis 5 Cent.
Ausgangslage
Kunden zahlen manchmal mehrere Rechnungen in einer einzigen Transaktion. Diese Zahlungen müssen den entsprechenden Rechnungen zugeordnet werden – bisher manuell. Gelegentlich entstehen kleine Rundungsfehler, sodass eine einfache Abgleichung nicht ausreicht.
Lösung
Ein Roboter versucht, offene Transaktionen mit offenen Rechnungen abzugleichen und die entsprechenden Rechnungen auszugleichen – wenn die Differenz null beträgt oder unter 5 Cent liegt.
Resultat
RoboterMenschKI-gestützt
Sammelzahlung eingegangen →Offene Rechnungen abgeglichen→Automatisch ausgeglichen
Resultat
5Monate
bis zum ROI
5 Cent≤
Toleranz für den automatischen Ausgleich
1
Zahlung, mehrere Rechnungen
Keine
manuelle Zuordnung bei Treffer innerhalb der Toleranz
Habt ihr einen ähnlichen Prozess?
Erzählt uns von eurem Workflow, wir sagen ehrlich, was sich automatisieren lässt.
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