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Gen AI Analytics Power Platform RPA
Auftragsbestätigungen automatisch verarbeitet
Wie ein Unternehmen Auftragsbestätigungen direkt aus dem E-Mail-Postfach ausliest und ins ERP schreibt – 70 % Kosteneinsparung bereits in der ersten Version.
Ausgangslage
Die Bearbeitung der Auftragsbestätigungen band mehrere Vollzeitstellen. Der Grund: Die meisten Lieferanten sind nicht digital integriert – die Bestätigungen treffen per E-Mail ein und die Bearbeitung blieb manuell.
Lösung
Ein Bot holt alle per E-Mail eintreffenden Auftragsbestätigungen inklusive Anhänge aus dem Postfach ab und prüft sie. Anschliessend übergibt er sie an Gen AI, die die Daten kontextabhängig ausliest. Der Bot schreibt die ausgelesenen Daten ins ERP.
Resultat
RoboterMenschKI-gestützt
Auftragsbestätigung eingegangen→Gen-AI-DatenextraktionFreigabe durch den Einkauf→ERP aktualisiert
Resultat
70%
Kosteneinsparung bereits in der ersten Version
Gen AI
kontextbasierte Datenextraktion
Keine
Schnittstellen zu Lieferantensystemen nötig
Stündlich
E-Mail-Abruf und Datenübernahme im Stundentakt
Habt ihr einen ähnlichen Prozess?
Erzählt uns von eurem Workflow, wir sagen ehrlich, was sich automatisieren lässt.
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