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RPA
Zahlungen werden den richtigen Rechnungen zugeordnet – auch wenn eine Zahlung mehrere abdeckt.
Wie ein Unternehmen Sammelzahlungen automatisch den offenen Rechnungen zuordnet – inklusive Toleranz für Rundungsdifferenzen bis 5 Cent.
Ausgangslage
Manchmal begleicht die Kundschaft mehrere Rechnungen mit einer einzigen Zahlung. Diese Zahlungen müssen den passenden Rechnungen zugeordnet werden – bisher von Hand. Kommen kleine Rundungsdifferenzen dazu, reicht ein exakter Abgleich nicht aus.
Lösung
Ein Roboter vergleicht eingehende Zahlungen mit den noch offenen Rechnungen und gleicht sie automatisch aus, sobald die Differenz null oder kleiner als fünf Cent ist. Zahlungen, die mehrere Rechnungen abdecken, müssen nicht mehr von Hand zugeordnet werden.
Resultat
RoboterMenschKI-gestützt
Zahlung für mehrere Rechnungen eingegangen →Offene Rechnungen zugeordnet→Bei Differenz bis 5 Cent automatisch ausgeglichen
Resultat
5Cent
Toleranz beim automatischen Abgleich
6
Gesellschaften nutzen den Prozess
5Monate
bis zum ROI
Automatischer
Ausgleich ohne manuelle Nacharbeit
Habt ihr einen ähnlichen Prozess?
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