Jede Datei einer Bewerbung wird mit der Bewerbungsnummer benannt und abgelegt – fehlende Unterlagen stoppen den Lauf nicht
Wie ein Pharmaunternehmen die Unterlagen und Berichte zu jeder Bewerbung automatisch aus dem HR-System herunterlädt, umbenennt und ablegt – ausgelöst durch eine einzige CSV-Liste.
Für jede Bewerbung auf der Liste musste sich jemand im HR-System anmelden, die Bewerbung suchen, die Unterlagen herunterladen, sie nach einer Namenskonvention umbenennen und in den vorgesehenen Ordner hochladen. Bei jedem Eintrag, bei jedem Durchlauf.
Ein Roboter überwacht das Postfach auf E-Mails mit einer CSV-Datei, die Bewerbungs- und Personalnummern enthält. Er arbeitet die Liste Eintrag für Eintrag ab: Er meldet sich im HR-System an, sucht die Bewerbung, lädt alle verfügbaren Dokumente und Berichte herunter, benennt sie mit der Bewerbungsnummer und legt sie im Transferordner ab. Sind für eine Bewerbung keine Unterlagen vorhanden, überspringt er den Eintrag und fährt fort.
Habt ihr einen ähnlichen Prozess?
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