Die Masse aus jedem Dokument gelangen ins ERP – ausgelesen statt abgetippt.
Wie ein Hersteller von massgefertigter Kompressionsbekleidung Bestellungen aus PDFs, Scans und Excel-Dateien automatisch ausliest – Mitarbeitende prüfen die Daten, statt sie abzutippen.
Bestellungen für massgefertigte Kompressionsbekleidung treffen täglich per E-Mail ein – als Excel-Dateien oder als PDFs mit gescannten oder fotografierten handschriftlichen Rezepten, oft unklar. Eine einzelne Erfassung im ERP dauert 15 bis 30 Minuten. Am Monatsende steigt das Volumen um rund 50 %.
Ein Roboter holt die Anhänge aus den E-Mails, und eine KI liest die Angaben aus – auch aus handschriftlichen Verordnungen. Fehler und Unstimmigkeiten markiert sie farblich. Die Mitarbeitenden sehen die ausgelesenen Daten neben dem Originaldokument und bestätigen oder korrigieren sie in einer eigens gebauten App. Gebaut ist alles auf der Microsoft Power Platform
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