Auftragsbestätigungen werden automatisch gegen den ursprünglichen Auftrag geprüft – nur Abweichungen gehen zur Validierung an Mitarbeitende.

Heute schicken alle Lieferanten ihre Auftragsbestätigungen an ein zentrales Postfach. Ein Roboter holt die PDFs ab, und die KI liest die relevanten Angaben aus, etwa Auftragsnummer, Preis, Menge und Liefertermin. Der Roboter vergleicht sie mit dem Auftrag im ERP. Weichen Preis oder Menge ab, prüft eine Person den Fall in einer Validierungs-App, die die ausgelesenen Daten der Auftragsbestätigung, die Auftragsdaten aus dem ERP und das Original-PDF zusammenführt.